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Optimiser sa gestion des stocks : gain de temps et de clients

Véritable défi du quotidien, la gestion des stocks n’en est pas moins un enjeu phare pour votre commerce. Découvrez dans cet article comment Toporder peut vous aider à gagner du temps avec sa fonctionnalité directement intégrée au système de caisse.

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Dans le monde compétitif de l’artisanat, une bonne gestion des stocks est bien plus qu’une nécessité opérationnelle. Anticiper les besoins de vos clients tout en évitant les surplus est un exercice délicat qui demande une attention constante.

Face à ces défis quotidiens, il devient important de s’appuyer sur des outils et des solutions modernes pour simplifier la gestion des stocks et optimiser votre activité. C’est là que Toporder entre en jeu, avec sa fonctionnalité de gestion des stocks directement intégrée à la caisse enregistreuse.

Un défi du quotidien

En tant qu’artisans-commerçants vous êtes constamment mis au défi par des spécificités variables telles que la demande des clients (période de fêtes, week-end, vacances…), la saisonnalité ou encore la gestion des produits périssables. La gestion des stocks répond donc au besoin premier de garantir une réponse et une production de qualité.

Pourquoi est-il important de bien gérer ses stocks ?

Les risques d’une mauvaise gestion des stocks sont nombreux : perte de produits, gaspillage alimentaire, sur-stocks coûteux… Sans parler d’une baisse de la satisfaction client lorsque des produits manquent à l’appel. Une gestion des stocks de qualité vous garantie une sérénité de production mais également de vente en vous rassurant sur les quantités de produits disponibles et, de ce fait, une satisfaction des clients pérenne.

De plus, une gestion des stocks bien menée facilite la relation avec vos fournisseurs : avoir une gestion des stocks optimisée signifie aussi avoir une gestion des stocks anticipée. L’anticipation de vos besoins (que cela soit au niveau des matières premières ou des produits) facilite alors l’organisation à avoir avec vos fournisseurs. Vos relations n’en seront que meilleures !

Techniques pour une meilleure gestion des stocks

Prendre en compte les habitudes de vos clients : comprendre les besoins et les habitudes de consommation de vos clients vous permet de prévoir et d’anticiper les achats récurrents en fonction de la demande réelle.
Faire des contrôles de stocks fréquemment : cela vous permettra de déterminer rapidement les écarts entre les niveaux de stocks théoriques et réels et de les diminuer.
Etablir un niveau de stock minimum par produit : pour éviter les ruptures tout en minimisant les sur-coûts de stockage.
Calculer votre point de réapprovisionnement (= délai de production + stock de sécurité) : cette méthode consiste à calculer le moment optimal pour passer commande auprès de vos fournisseurs en prenant en compte le délai de production et votre stock de sécurité.
Utiliser la méthode du recomplètement : le but est de définir une fréquence de commande et des niveaux de stock nécessaires à une date précise.

Il existe encore d’autres astuces pour faciliter votre gestion des stocks. La dernière que nous pourrions vous recommander est d’avoir un logiciel de gestion des stocks intégré à votre caisse enregistreuse.

Le saviez-vous ?

Vous êtes artisans-commerçants en Île-de-France et souhaitez vous équiper d’une caisse Toporder ?

La région vous aide dans le financement de ce projet. Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre sur le site mesdemarches.iledefrance.fr.

Une fonctionnalité gestion des stocks intégrée à votre caisse enregistreuse ? C’est possible !

En plus d’être un défi de taille, la gestion des stocks peut s’avérer un véritable casse-tête quand nous n’avons pas les bons outils à disposition. C’est pourquoi, Toporder a développer une fonctionnalité facilitante.

Pourquoi avoir une gestion des stocks directement intégrée à votre système de caisse ?

Tout d’abord, pour centraliser au maximum vos actions. En effet, en regroupant la gestion des ventes et des stocks au même endroit, plus besoin de basculer d’un système ou d’une méthode à l’autre.

Ensuite, pour vous faire gagner du temps. Avoir un stock qui se met à jour au fil de la journée évite les saisies manuelles et donc la perte de temps.

Vous pourrez également consulter en temps réel le stock restant depuis l’interface de votre caisse. C’est un avantage considérable pour prévoir un réassort ou une relance en production. Une gestion facilitée permet une meilleure communication entre les pôles de production et la vente.

Ce système vous permet d’éviter les ruptures de stocks en surveillant de près et facilement vos stocks à tout moment.

Une solution facilitante

Pour vous aider au mieux dans votre gestion des stocks, la caisse Toporder vous propose deux façons de gérer vos stocks, pour s’adapter aux différents métiers (achat/revente ou production) :

Une gestion classique de décompte de stock (= au moment de la vente) permet de voir directement sur l’interface de caisse le stock restant de chaque produit en vente.
Une gestion plus fine qui va s’attarder jusqu’à la gestion des matières premières utilisées dans vos productions : en créant des recettes depuis le back-office vous pourrez alors entrer dans le détail des matières premières, ainsi que de leurs coûts, pour gérer au plus près vos stocks.

Les informations de stock sont quant à elles toujours disponibles depuis l’interface de votre caisse sur l’icône d’information produit.

Le saviez-vous ?

Vous êtes artisans-commerçants dans la région Hauts-de-France et êtes intéressés par une caisse Toporder ?

Tout comme en Île-de-France, la région vous aide à financer ce projet. Vous trouverez davantage d’informations sur notre dernier article traitant de ce sujet.

Une solution qui s’adapte aux besoins de tous

Que vous soyez boulangers, chocolatiers, caviste ou encore pâtissier, la caisse enregistreuse Toporder et sa solution de gestion des stocks est la solution facilitante dont vous avez besoin.

° Une grande efficacité avec la caisse enregistreuse TOPORDER, elle est très complète et permet d’être au plus près de son stock, avec une prise de commande rapide.

° Cette solution de caisse est vraiment très complète, de la gestion des stocks matière première/produits au suivi des ventes. De plus, l’équipe est très réactive et nous accompagne lors de chaque demande.

° Solution de caisse qui équipe 2 caves à vins. L’équipe est d’une réactivité sans faille, le logiciel de caisse est intuitif et fluidifie les encaissements tout en nous permettant de suivre précisément les ventes et les stocks. Un outil de gestion complet que je recommande.

Les fonctionnalités sont nombreuses et vont au-delà de la caisse enregistreuse. Il vous sera possible de gérer vos stocks, de prendre des commandes et de consulter vos statistiques de vente en plus des fonctionnalités essentielles d’une bonne caisse enregistreuse.

Conclusion

La gestion des stocks est bien plus qu’une routine opérationnelle pour les artisans-commerçants. C’est un élément clé du succès commercial, vous permettant de rester compétitifs, d’optimiser vos ressources et de répondre efficacement aux besoins changeants de vos clients. En investissant dans des outils de gestion des stocks fiables et en exploitant les avantages des outils technologiques modernes, vous conduirez votre entreprise sur la voie de la croissance et de la prospérité à long terme.

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